Sie können kein Excel? Lernen sollte man es unbedingt

Immer mehr Wissen wird in der heutigen Berufswelt mithilfe der Büro-Anwendung Excel dargestellt. Es handelt sich dabei im Wesentlichen um Zahlendaten, Diagramme und Statistiken. Nicht nur in kaufmännischen Berufen, sondern auch bei Journalisten, Lehrern und vielen anderen Berufsgruppen wird Excel ein immer wichtigeres Instrument der Datenverarbeitung. Wer sich also eine weitere Qualifikation für den Beruf erwerben möchte, sollte vielleicht Excel lernen.

Bei Excel handelt es sich um ein Tabellenkalkulationsprogramm, das häufig Teil eines Pakets von Büroanwendungen für den Computer ist. Das Bildschirmfenster ist in Zeilen und Spalten eingeteilt, in die Daten eingegeben werden, die von Excel nach festgelegten Regeln weiterverarbeitet werden können. So werden etwa bei Umsatzrechnungen Deckungsbeiträge und Gewinne automatisiert dargestellt, wodurch sich - je nach Datenmenge - erhebliche Zeitersparnisse ergeben.

Da die Unternehmen auf diese Zeitersparnis nicht verzichten können, machen sie es bei ihren Bewerbern immer häufiger zur Voraussetzung, dass zumindest grundlegende Kenntnisse im Umgang mit der Software Excel vorhanden sind. Excel lernen sollte man also unbedingt, falls entsprechende Kenntnisse noch nicht vorhanden sind.

Der Markt bietet für die Fortbildung in Excel zahlreiche Produkte und Dienstleistungen. Immer noch sehr beliebt ist das Belegen eines Kurses, entweder im Rahmen der betrieblichen Weiterbildung oder privat bei einem der vielen Anbieter entsprechender Programme. Grundlegende und auch weiterführende Kenntnisse können aber auch autodidaktisch erworben werden. Der Buchmarkt hat Produkte für absolute Excel-Anfänger bis hin zu Fortgeschrittenen im Angebot. Diesen liegen meistens DVDs bei, auf denen einzelne Arbeitsschritte in Videofilmen verdeutlicht und das eingesetzte Datenmaterial mitgeliefert wird. Wer möchte, kann aber auch Online-Kurse buchen, bei denen man in interaktiven Lerngruppen vom PC von zu Hause aus in den Umgang mit Excel eingeführt wird. Bei allen diesen Programmen sollte darauf geachtet werden, dass die Beispiele aus dem Umfeld der später relevanten beruflichen Anwendung stammen.