Effektive Information: Management ist entscheidend

Die Menge der verfügbaren Informationen wächst immer weiter an. Dies ist nicht weiter verwunderlich, denn es werden auch ständig neue Forschungsarbeiten abgeschlossen, neue Bücher geschrieben und neue Webseiten erstellt. Was die Informationen aber immer unübersichtlicher macht, ist der exponentiale Anstieg der verfügbaren Informationen. Wurden Informationen in früheren Zeiten vor allem mündlich überliefert, hat der Buchdruck dies verändert. Informationen konnten nun gedruckt und einer breiten Masse an Menschen verfügbar gemacht werden. Heute gibt es nicht nur eine stetig wachsende Menge an Informationen, sondern auch die Möglichkeit, fast unbegrenzt auf diese Informationen zuzugreifen.

Die Menge an bestehenden und neuen Informationen macht es aber immer schwieriger, die wichtigen von den unwichtigen Informationen zu trennen und die Information in Wissen umzuwandeln. An dieser Stelle ist das Management von Informationen ein wichtiger und entscheidender Schritt, denn ohne eine gewisse Ordnung und Zuordnung ist zwar viel Information verfügbar, aber nicht mehr zu erfassen. Die Informationen müssen in gewisser Weise geordnet werden, damit aus den reinen Daten auch Fakten werden können. Mittlerweile gibt es entsprechende Softwarelösungen, die dies übernehmen können. Zumindest den Teil des Ordnens und des Versehens mit Suchbegriffen oder Keywords unter denen bestimmte Informationen gefunden werden können. Dies erlaubt eine erste Sortierung der Informationen in ein gewisses Schema und sollte die Informationen ausblenden, die aktuell nicht benötigt werden. Erschwerend kommt noch der sogenannte Medienbruch hinzu, da Informationen auf unterschiedlichen Medien gespeichert sind. So müssen Texte aus Büchern in eine elektronische Form übertragen werden, um mit anderen Daten, die nur digital vorliegen, verglichen werden zu können.

Durch die stetig wachsende Zahl an Informationen, die zur Verfügung stehen, wird die Wertung und Gewichtung dieser Daten immer wichtiger. Da aber über das Internet ständig neue Daten hinzukommen und jeder Internetnutzer die Daten verändern oder in einen anderen Zusammenhang bringen kann, wird das Management der Informationen immer wichtiger. Forscher benötigen die richtigen Informationen ebenso wie Unternehmen, die auf dieser Basis Entscheidungen für die Unternehmenszukunft treffen werden. Und wer hier über die besseren Informationen verfügt, verschafft sich einen Vorteil gegenüber dem Wettbewerb.