Betriebsausflüge richtig planen und durchführen

Wenn man sie richtig plant, können Betriebsausflüge der Höhepunkt des Arbeitsjahres sein. Allerdings sollte man einige Dinge beachten, damit möglichst alle Teilnehmer ihre Freude daran haben.

 

Eigentlich gehen die meisten Menschen gerne auf Betriebsausflüge. Das falsche Ziel oder eine schlechte Planung können den Spaß daran aber schnell verderben. Deswegen ist es wichtig, diesen besonderen Tag im Vorfeld ausgiebig vorzubereiten. Dabei muss man zunächst einmal überlegen, wohin die Fahrt überhaupt gehen soll. Besonders schön ist es, wenn man den Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, selbst Vorschläge zu machen, unter denen man dann später abstimmen kann. Das ist aber meist nur in kleineren Betrieben möglich. Doch auch wenn eine Einzelperson oder eine kleine Gruppe die Planung übernimmt, sollte man die Belange der Belegschaft nicht außer Acht lassen und nach einem Ziel suchen, das für möglichst viele Menschen von Interesse ist. Je nach Unternehmen gibt es vielleicht sogar einen Ort, der mit der jeweiligen Branche in Verbindung steht, beispielsweise ein Handwerksmuseum. Auch größere oder historisch bedeutsame Städte sind ein guter Anlaufpunkt für Betriebsausflüge. Sofern die Mitarbeiter körperlich fit sind und sich gerne draußen bewegen, kann man auch eine gemeinsame Wanderung durch eine besonders reizvolle Landschaft unternehmen.

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Wichtig ist auch, dass das Fahrtziel nicht allzu weit entfernt liegt, da eine mehrstündige Fahrt zumindest auf den Rückweg für viele anstrengend ist und eher zum Frust als zur Freude beiträgt. Außerdem sollte man sich gut überlegen, wie man die Anfahrt am besten gestaltet. Bei größeren Gruppen lohnt es sich oft, einen Bus mitsamt Fahrer zu mieten. Möchte man mit der Bahn fahren, sollte man sich über Gruppenermäßigungen informieren oder auf spezielle Gruppenfahrkarten wie die Ländertickets ausweichen. Bei kleineren Betriebsausflügen kann man auch Fahrgemeinschaften mit den Privatautos der Teilnehmern organisieren. Diese Variante hat allerdings den Nachteil, dass die gesamte Gruppe erst am Zielort aufeinander trifft. Falls der Besuch eines Gasthauses mit eingeplant ist, könnten sich die Fahrer so außerdem ausgeschlossen fühlen, wenn sich die meisten anderen ein Bier oder einen Wein zum Essen genehmigen. Daher ist eine Bus- oder Bahnfahrt meist die bessere Alternative.

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