Die wichtigsten Grundlagen ordnungsgemäßer Buchführung

Das deutsche Handelsgesetzbuch sieht vor, dass Kaufleute und Unternehmer sich an die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung zu halten haben. Hierbei handelt es sich um Anweisungen, wie die Bilanzierung vorzunehmen ist, wie Kosten und Erträge zu berücksichtigen sind und viele weitere Vorgaben, die die Erfassung der Wirtschaftstätigkeit eines Betriebes ermöglichen sollen, in einer Art und Weise, die für dritte Personen nachvollziehbar ist. Dabei hat der Kaufmann zwar eine Reihe von Ermessensentscheidungen zu treffen und die Form ist in gewissen Grenzen seinem eigenen Urteil überlassen, es ist jedoch immer sicherzustellen, dass auch Außenstehende mit der Dokumentation von Geschäftsvorfällen etwas anzufangen wissen.

Einer dieser Grundsätze besteht in der Klarheit und Übersichtlichkeit der Buchführung. Dieser Grundsatz bezieht sich seinem Inhalt nach auf die äußere Gestaltung der Buchführung und auch des Jahresabschlusses. Diese müssen sich durch Klarheit auszeichnen und dem Leser einen leichten Überblick verschaffen. Hierzu gehört es auch, dass bei der Gliederung der Bilanz eine sinnvolle Anzahl an Gliederungsebenen gewählt wird und die einzelnen Positionen auf sinnvolle Art und Weise gekennzeichnet werden. Alle diese Anforderungen müssen neben der Bilanz aber auch von der Gewinn-und-Verlust-Rechnung erfüllt werden, die für die Erfassung der Erträge und Aufwendungen in einem Wirtschafts- bzw. Geschäftsjahr vorgesehen ist.

Weiterhin ist es erforderlich, dass die Dokumentation der Geschäftstätigkeit sich durch Vollständigkeit auszeichnet. Die Vollständigkeit bezieht sich dabei auf die Buchungsvorfälle, bei denen keine Rechnung ausgelassen werden darf. Hierzu ist auch die Erfassung der Bestände im Rahmen der jährlichen Inventur zu verstehen. Nur wenn diese auf korrekte Art und Weise vorgenommen wurde, ist davon auszugehen, dass auch die entsprechenden Posten in der Gewinn-und-Verlust-Rechnung sowie in der Bilanz den korrekten Wert aufweisen. Ebenfalls berücksichtigt werden müssen hierbei auch Preisbewegungen, die einen niedrigeren Wertansatz erforderlich machen sowie mögliche Risiken bei zukünftigen Preisentwicklungen.