Ein Berichtsheft Programm hilft bei der Dokumentation

Ein Ausbildungsnachweis oder ein Berichtsheft, das während der Ausbildung geführt werden muss, ist für viele Auszubildende eine eher lästige Pflichtübung, die gerne verschoben wird. Doch spätestens zu den Abschlussprüfungen wird die Vorlage einer lückenlosen Dokumentation des Ausbildungshergangs gefordert. Entspricht diese nicht den gängigen Vorgaben und Richtlinien, kann sogar der Ausschluss von den Prüfungen drohen. Doch soweit sollte es niemand kommen lassen. Wöchentlich aktualisiert, wird das Führen eines Berichtsheftes zur Routine und bietet gleichzeitig einen guten Überblick über den Fortlauf der Lehrzeit und Ausbildung.

Wer mag, kann seine Aufzeichnungen in ein einfaches Heft handschriftlich niederlegen. Ein DIN A4 Format quer bietet genügend Raum für die obligatorischen vier Spalten: Uhrzeit, Tätigkeit, Ort, Ausbilder. Es gibt allerdings bei den Industrie- und Handelskammern Vorlagen, welche schon die den Ausbildungsberufen entsprechenden Kriterien aufweisen und somit die Sicherheit bieten, alles Wichtige erfasst zu haben. Schließlich findet man im Internet auch Angebote zu einem Berichtsheft Programm, mit dem die Daten am Computer erfasst werden können. Für diejenigen, die häufig am PC arbeiten, kann dies eine sinnvolle Alternative sein.

So kann der Eintrag zum Ende des Arbeitstages schnell per Mausklick erfolgen, Einfügefunktionen beschleunigen den Vorgang und Fehler können schnell und problemlos korrigiert werden. Abhängig von den Vorgaben der Arbeitgeber und Ausbilder werden die eingegebenen Daten entweder wöchentlich oder zum Monatsende ausgedruckt und die Auszubildenden können sie zur Prüfung und Gegenzeichnung vorlegen.

Solche regelmäßigen Einträge, ob mit Vorlage, handschriftlich oder Berichtsheft Programm erstellt, erleichtern die Pflicht, die Ausbildungszeit vollständig zu dokumentieren. Eine derartige Routine dient darüber hinaus einer Strukturierung der Ausbildung und einem Überblick, auch und besonders für die Auszubildenden selbst. So reicht zwischendurch und am Ende der Lehrzeit ein Blick in das Berichtsheft, um zu sehen, was schon alles geleistet wurde.