Auszubildende sind zur Führung eines Berichtshefts verpflichtet. Dieses muss einigen Kriterien entsprechen, die z. B. ein Berichtsheft-Muster vorgibt. Man findet solch ein Muster im Internet.
Deutschland ist im Ausland für seine Genauigkeit bekannt. Dies ist nicht immer nur eine bürokratische Hürde, die von der eigentlichen Arbeit abhält, sondern erfüllt durchaus ihren Zweck, gerade wenn es darum geht, wichtige Vorgänge zu dokumentieren. Um den jüngeren Mitmenschen die Wichtigkeit dieses Vorgangs rechtzeitig nahezubringen, sind Auszubildende und Praktikanten dazu angehalten, ein Berichtsheft zu führen. Der Sinn ist vor allem darin zu sehen, dass seitens des Ausbilders nachvollzogen werden kann, ob die Auszubildenden ihren vertraglichen Pflichten nachgekommen sind, bzw. wie weit sie gemäß dem Lehrplan schon sind. Ein Berichtsheft-Muster kann bei der richtigen Berichtsheftführung behilflich sein.
Ein ordnungsgemäßer Umgang mit dem Berichtsheft ist auch deswegen so wichtig, weil es bei einigen Betrieben üblich ist, den Zugang zu Zwischen- oder Abschlußprüfungen von der richtigen Handhabung des Berichtsheftes abhängig zu machen. Des Weiteren kann man erkennen, wie der Azubi sich dem Lernstoff gegenüber verhält. Das Berichtsheft-Muster dient als Orientierung für den einzelnen Schüler, um den Ansprüchen an ihn gerecht zu werden.
Muster für Berichtshefte findet man mittlerweile auch im Schreibwarenhandel. Dort kann man sie in unterschiedlichen Ausführungen erwerben, je nach persönlichem Bedürfnis, bzw. dem jeweiligen Ausbildungsberuf angepasst. In der Regel handelt es sich um eingebundene Hefte, die tägliche Spalten zum Schreiben bereithalten und damit dem Schüler die Möglichkeit geben, tagesaktuelle Einträge in ausreichender Form vornehmen zu können.
Wer im Schreibwarenhandel nicht fündig wird, kann sich zusätzlich online informieren. Dort gibt es mehrere Berichtsheft-Muster, die man nach den vorgeschriebenen Verwendungskriterien aussuchen kann. Heutzutage besteht außerdem die Möglichkeit, Berichtshefte direkt online zu führen, was den Umgang mit ihnen unheimlich erleichtert. Zu Kontrollzwecken seitens des Ausbilders ist es dann problemlos möglich, einzelne Abschnitte aus dem im PDF-Format geführten Heft per E-Mail zu verschicken. Im Bedarfsfall kann man die Seiten auch noch ausdrucken.