Das Berichtsheft: bestellen oder selbst anlegen?

Während der Ausbildungszeit gilt es Vieles zu beachten, der Arbeits- und Berufsschulalltag ist zudem eine enorme Umstellung. Neuer Lernstoff aus Praxis und Schule muss bearbeitet werden und natürlich gibt es auch einige Formalitäten zu beachten. Ein wichtiges Dokument für die Ausbildung stellt das Berichtsheft dar. Um zu den Abschlussprüfungen zugelassen zu werden, muss diese Dokumentation der Tätigkeiten während der Lehrzeit vorgelegt werden. Entspricht es nicht den vorgegebenen Richtlinien und Standards, kann dies zu Nachteilen oder zum Ausschluss von den Prüfungen führen. Daher ist eine sorgfältige Führung der Unterlagen ratsam und trägt darüber hinaus zu einem eigenen Überblick über den Fortgang der Ausbildung bei. Für viele Auszubildende stellt sich dabei die Frage, wie solch eine Dokumentation aussehen muss, welche Kriterien dabei erfüllt sein müssen, ob man eine Vorlage für ein Berichtsheft bestellen kann und wenn ja, wo.

Eine korrekte Ausführung der Nachweise im Berichtsheft zeigt für jeden Tag eine Tabelle mit jeweils vier Spalten: Uhrzeit, Tätigkeit, Ort und eine Spalte für Ausbilder, welche die Angaben jeweils bestätigen und gegenzeichnen müssen. Wichtig sind hierbei, neben Datum und Dauer der Arbeitstätigkeiten, Angaben zu Art der Tätigkeit. Diese sollte möglichst detailliert beschrieben werden. Zwar ist eine stichwortartige Aufzählung ausreichend (niemand will und kann später seitenlange Ausführungen lesen), allerdings sollten die Aufgaben und ausgeführten Tätigkeiten spezifiziert werden. So reicht als Stichwort nicht aus, „eingegangene Ware sortiert“, es sollten hier genauere Angaben folgen, zum Beispiel was nach welchen Kriterien einsortiert wurde, also: „Pullover nach Farbe, Material und Größe“ oder „Hosen nach Großhandelsbestellungen sortiert“. Für technische Berufe ist oft eine Angabe zu den verarbeiteten Materialien und den genutzten Werkzeugen oder anderen Hilfsmitteln notwendig.

Solch eine Tabelle kann per Hand in ein Buch eingetragen werden, man kann allerdings auch ein Berichtsheft bestellen. Dies geht problemlos und schnell über Anbieter im Internet.