Ausbildungsplätze als Bürokauffrau: begehrter denn je

Die Ausbildung zur Bürokauffrau erfolgt meist im dualen System, also parallel im Betrieb und der Berufsschule. Die Bewerberinnen sollten Spaß am Umgang mit Zahlen mitbringen, da diese das „Werkzeug“ der Kaufleute darstellen. Weiterhin muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht werden, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. Neben Organisationstalent ist ein erhöhtes Maß an sozialer Kompetenz gefragt, denn als Kauffrau wird man es ständig mit Menschen zu tun haben.

Die meisten Betriebe setzen entweder die Mittlere Reife oder die Fachhochschulreife voraus, um eine Bewerberin in Betracht zu ziehen. Die Einsatzgebiete während der betrieblichen Ausbildung sind vielfältig. Die Kandidatinnen durchlaufen mehrere Stationen, unter anderem Einkauf und Verkauf sowie Personalwesen und Buchhaltung. An der Berufsschule werden die relevanten theoretischen Kenntnisse vermittelt. Dazu gehören Bürowirtschaft und Rechnungswesen ebenso wie Sprach- und Wirtschaftsunterricht. Ein besonderer Fokus liegt auf dem EDV-Bereich, denn Computer zählen zu den wichtigsten Arbeitsmitteln der ausgebildeten Bürokauffrau. Die Ausbildung dauert drei Jahre, kann bei ausreichender Vorbildung aber auf zwei Jahre verkürzt werden.

Am Ende steht die Abschlussprüfung, die in einen fachtheoretischen und einen fachpraktischen Teil gegliedert ist und vor der Handwerkskammer oder der Industrie- und Handelskammer abgelegt wird. An theoretischen Kenntnissen werden Wirtschaftslehre, Rechnungswesen (z. B. Buchführung) und Bürowirtschaft geprüft. Die Kontrolle der EDV-Kenntnisse erfolgt am PC. Den praktischen Teil bildet eine Aufgabenstellung aus den Themenbereichen Informationsverarbeitung, Auftragsbearbeitung und Büroorganisation, für deren Bearbeitung die Bewerberinnen 20 Minuten Zeit bekommen. Danach müssen sie sich den Fragen des Prüfkomitees stellen.

Eine Bürokauffrau kann nach der vielseitigen Ausbildung in den verschiedensten Bereichen eingesetzt werden, egal ob Personalwesen, Buchhaltung oder Marketing. Zusätzlich kann sie sich zur Fachkauffrau, Fachwirtin oder staatlich geprüften Betriebswirtin weiterbilden lassen - ein erfolgreicher Abschluss erweitert die Berufschancen nochmals erheblich.