Was in den Nebenabgaben alles abgerechnet werden darf

Als eine Nebenabgabe werden Kosten bezeichnet, die ein Mieter noch zusätzlich zur Miete bezahlen muss. Die Höhe der Nebenkosten wird im Mietvertrag verbindlich festgehalten. Wofür solche Kosten anfallen, ist unterschiedlich und abhängig vom Vermieter. Es gibt allerdings gesetzliche Vorgaben, was alles als Nebenkosten abgerechnet werden darf.

Die Grundsteuer fällt eigentlich immer an. Sie wird von der Kommune gegenüber dem Vermieter erhoben. Dieser legt sie auf den Mieter um. Wasserkosten sind ebenfalls ein fester Bestandteil der Nebenkosten. Berechnet werden sie anhand eines Wasserzählers. Dazu kommen noch Gebühren für die Wasseruhr und bei manchen Mietobjekten auch für eine zusätzliche Wasseraufbereitungsanlage. Wenn im Gebäude ein Fahrstuhl vorhanden ist, so werden auch hierfür die Kosten auf den Mieter umgelegt. Dabei ist es unwichtig, ob dieser ihn auch nutzt. Auch die Mieter im Erdgeschoss kommen für den Fahrstuhl mit auf. Abgerechnet werden hier die Kosten für den Strom, die Überwachung, für die regelmäßige Reinigung und auch für eine wiederkehrende Überprüfung der Sicherheit. Weitere Nebenkosten sind Gebühren für Entwässerungsanlagen. Wenn zu dem Mietobjekt ein Garten gehört, wird die Gartenpflege mit den Nebenkosten abgerechnet. Dazu zählen der Lohn für den Gärtner und die Kosten für die Anschaffung von Pflanzen. Auch ein hauseigener Spielplatz wird regelmäßig gewartet. Diese Gebühren übernimmt ebenfalls der Mieter.

Der Vermieter geht für sein Mietobjekt in Vorkasse für die Kosten der Müllabfuhr. In der Nebenkostenabrechnung legt er diese auf den Mieter um. Dasselbe gilt für die Hausreinigung. Wenn die Mieter diese nicht selbst übernehmen durch einen regelmäßigen Reinigungsdienst, wird eine Putzfirma engagiert. Die Beleuchtung für das Treppenhaus und den Haupteingang zahlt der Mieter ebenfalls mit der Abrechnung der Nebenkosten. Ein Gebäude muss für Schadensfälle abgesichert sein. Die Versicherung gegen Sturm-, Wasser- und mögliche Brandschäden und die Haftpflichtversicherung darf laut Gesetz dem Mieter in Rechnung gestellt werden. Der Hauswart ist zuständig für den reibungslosen Ablauf im Mietobjekt. Er ist der erste Ansprechpartner bei Problemen für die Mieter. Auch seine Personalkosten dürfen deshalb in der Nebenkostenabrechnung erscheinen. Je nachdem, ob das Mietobjekt über Kabel oder Antenne mit Fernsehprogrammen versorgt wird, fällt auch die Höhe der Kosten aus. Bei einer Antenne ist es möglich, die Kosten für Strom und Wartung zu fordern, bei einem Kabelanschluss sind die Gebühren abhängig davon, ob der Mieter direkt bei der Kabelfirma zahlt oder ob das Objekt hier einen Gemeinschaftsvertrag hat.

Für die Abrechnung der Nebenkosten hat der Vermieter zwei Möglichkeiten. Entweder er teilt sie nach der gesamten Wohnfläche oder nach der Kopfzahl der Mieter auf. Wofür er sich entscheidet, ist allein ihm überlassen. Größtenteils ist aber die Wohnfläche Ausgang für die Berechnungen, da dieser Verteilerschlüssel niemanden übervorteilt. Die Nebenkosten werden einmal jährlich abgerechnet. Diese Abrechnung muss den Mietern bis spätestens zum 31.12. des Folgejahres nachweislich zugestellt werden. Geschieht dies nicht, so verfällt der Anspruch des Vermieters auf eine Nachzahlung, nicht aber der Anspruch des Mieters auf eine mögliche Rückzahlung.