Rechnungsformular online herunterladen statt schreiben

Alle, die selbständig ein Unternehmen betreiben oder als Freiberufler tätig sind, müssen ihren Kunden eine Rechnung stellen. Mit dieser Rechnung wird vor dem Finanzamt nachgewiesen, welche Einnahmen man im Laufe eines Geschäftsjahres gemacht hat. Damit das Finanzamt diese Rechnungen richtig bearbeiten kann und auch die Kunden alles erfahren, was sie zur Begleichung der Rechnungen wissen müssen, gibt es bestimmte Anforderungen an ein Rechnungsformular. So muss es neben der Adresse des Absenders auch die Adresse des Empfängers und die Steuernummer des Unternehmens sowie eine Rechnungsnummer beinhalten. Darüber hinaus muss auf der Rechnung genau aufgeführt werden, welche Waren in welcher Menge verkauft wurden, was sie einzeln und im Gesamten kosten und wie viel Mehrwertsteuer dafür fällig wird. Abgeschlossen wird die Rechnung mit einem Zahlungsziel und Informationen, wie sie beglichen werden kann.

Alles in allem gibt es also eine ganze Reihe von Informationen, die eine Rechnung beinhalten muss. Diese alle richtig zusammen zu stellen, kann sehr aufwändig werden. Deshalb ziehen es immer mehr Menschen vor, sich einfach ein Rechnungsformular online herunterzuladen und dieses entsprechend anzupassen. Am besten füllt man alle Informationen, die sich nie verändern - so zum Beispiel die Adresse, Steuernummer und Zahlungsmodalitäten - aus und speichert das Formular dann einmal ab. Danach kann man es jederzeit als Vorlage für neue Rechnungen verwenden, ohne dass man das ganze Dokument gänzlich neu verfassen muss.

Es gibt einige Seiten im Internet, bei denen man ein Rechnungsformular online herunterladen kann. Manchmal ist dieses Angebot kostenlos, manchmal muss man auch einen kleinen Betrag dafür bezahlen. Auch wenn man sich eigentlich sicher sein kann, dass eine solche heruntergeladene Rechnung allen Anforderungen des Finanzamtes entspricht, sollte man sie noch einmal genau überprüfen, ehe man sie verwendet. Denn eine Gewährleistung, dass keine Informationen vergessen wurden, hat man nicht. Grundsätzlich sollte man solche Formulare nur von Seiten herunterladen, die im selben Land liegen, in dem man lebt. Denn in anderen Ländern gelten oft auch andere Richtlinien.