Eine Jahresabschluss-Software erhöht die Transparenz

Der Jahresabschluss eines Unternehmens ist ein wichtiger Bestandteil des externen Rechnungswesens und besteht aus zwei Teilen. Es handelt sich dabei um einen Bericht, mit dem ein Unternehmen Rechenschaft über die vergangene Zahlungsperiode ablegt. Meist wird hierfür das Kalenderjahr gewählt.

Beim ersten Teil, der Bilanz, handelt es sich um eine Bestandsaufnahme der verschiedenen Vermögenswerte des Unternehmens wie Immobilien, Kapital und Fremdkapital, also Schulden. Im zweiten Teil, der sogenannten Gewinn- und Verlustrechnung wird aufgeschlüsselt, über welche Geldmittel das Unternehmen tatsächlich verfügt. Dies erfolgt mit Hilfe einer Gegenüberstellung der Erträge und Aufwendungen. Unter Erträgen versteht man das, was das Kapital tatsächlich erhöht hat, während unter Aufwendung alles zu verbuchen ist, was es vermindert hat. Aus der Differenz von Erträgen und Aufwendungen ergibt sich der Gewinn, den das Unternehmen erwirtschaftet hat, damit zeigt sich, ob ökonomisch gewirtschaftet wurde und in welchem Erfolgsrahmen.

Bei den oben beschriebenen Vorgängen handelt es sich um komplexe Berechnungen, bei denen schon die kleinste Unachtsamkeit schwerwiegende Folgen haben kann. Um die Erstellung dieser Überblicksrechnungen zu erleichtern, ist es möglich, eine Jahresabschluss-Software zu verwenden. Es gibt verschiedene Programme, die diese Leistung erbringen. Oft kann man sie kostenlos aus dem Internet herunterladen. Die Leistungen unterscheiden sich jedoch voneinander. Manche bieten dem Nutzer eine sofortige Aufstellung der zu zahlenden Steuern noch während der Eingabe an. Es besteht zudem die Möglichkeit, mit einer Jahresabschluss-Software eine herkömmliche Buchführungssoftware überflüssig zu machen. Ein so leistungsstarkes Programm erbringt die selben Leistungen und befähigt den Nutzer darüber hinaus seinen Jahresabschluss zu erstellen. Für jedes Betriebssystem gibt es die passende Jahresabschluss-Software. Viele dieser Programme enthalten zudem Hinweise zur ordnungsgemäßen Erstellung eines Jahresabschlusses, informieren über die rechtliche Grundlage und verschaffen dem Nutzer schnell einen Überblick.