Arbeitszeitkonten-Software spart Verwaltungsaufwand

Jeden Tag von 8 bis 17 Uhr, fünf Tage in der Woche, im immer gleichen Rhythmus – für viele Arbeitnehmer ist das längst Vergangenheit. Dabei arbeiten sie aber nicht weniger, sie haben lediglich eine größere Freiheit darin, wie sie ihre Arbeitszeit in der Woche verteilen. Und das macht auch für die Unternehmen Sinn, denn nicht in jedem Bereich ist jeden Tag genau gleich viel zu tun. Die meisten Branchen kennen eine bestimmte Saison. Bei Hotels und im Tourismus allgemein sind das die Ferienzeiten, wenn besonders viele Menschen Urlaub haben und die Tourismus-Angebote nutzen können. Steuerberater haben vom Jahresende bis im Frühjahr des Folgejahres - ungefähr bis März -besonders viel zu tun, weil dann ein Großteil der Steuererklärungen erledigt wird. Und so gibt es für jede Branche Stoßzeiten, in denen besonders viel zu tun ist. Es wäre daher unsinnig, Arbeitnehmer unabhängig davon jeden Tag genau die gleiche Zeit lang zu beschäftigen.

Daher gibt es in zahlreichen Firmen heute schon sogenannte Arbeitszeitkonten. Software-gestützte Verwaltungssysteme ermöglichen die minutengenaue Erfassung der Arbeitszeiten. Mit Chipkarten meldet sich der Arbeitnehmer an und ab, sobald er zu arbeiten beginnt bzw. damit aufhört. Meist ist ein Terminal am Eingang des Gebäudes installiert, wo diese An- bzw. Abmeldung stattfindet, und wo der Arbeitnehmer auch eine Übersicht über sein Arbeitszeitkonto erhalten kann: wie viele Stunden er schon gearbeitet hat, wie viele zum Soll noch fehlen, wie viel Urlaub ihm noch zusteht. Eine solche Arbeitszeitkonten Software kann der Personalabteilung viel Verwaltungsaufwand abnehmen.

Die Regelung der Arbeitszeiten ist dabei in jeder Firma unterschiedlich. Mal gibt es Arbeitszeitkonten, auf denen völlig frei Stunden gesammelt werden können, egal, zu welchen Uhrzeiten der Arbeitnehmer arbeitet, mal gibt es bestimmte Vorgaben über Mindestzeiten pro Woche oder Monat. In den meisten Unternehmen gibt es Regelungen, die zumindest eine Kernarbeitszeit vorschreiben, also eine Zeit, in der der Arbeitnehmer auf jeden Fall anwesend sein muss. Auch ist unterschiedlich geregelt, in welcher Form etwa gesammelte Überstunden ausgeglichen werden.