Selbst individuelle Urkunden erstellen und drucken

Urkunden sind eine gute Möglichkeit, um die Anerkennung bestimmter Leistungen zum Ausdruck zu bringen. Sie werden beispielsweise an Sportler oder erfolgreiche Mitarbeiter vergeben, kommen aber auch in vielen anderen Bereichen zum Einsatz. Zwar gibt es dafür fertige Vordrucke, die man nur noch durch einige Angaben ergänzen muss, diese wirken aber sehr unpersönlich und werden dem Ablass oft nicht gerecht. Mit einem gängigen Textverarbeitungsprogramm ist es aber problemlos möglich, auch eigene Urkunden zu erstellen. Durch verschiedene Schriftarten und -größen ergeben sich hier sehr viele Gestaltungsmöglichkeiten. Außerdem kann man ein Logo oder ein anderes geeignetes Bild einfügen. Dieses muss lediglich in digitaler Form auf dem Computer vorliegen und kann an jeder beliebigen Stelle der Urkunde platziert werden.

Beim Ausdruck sollte man auf eine gute Papierqualität achten, damit das Dokument ausreichend stabil ist und nicht zu schnell zerknittert. Schließlich soll eine Urkunde etwas Besonderes sein, an dem der Empfänger lange Freude hat. Einfaches Kopierpapier ist daher eher ungeeignet, es sei denn, es wird anschließend noch laminiert. Ansonsten sollte man lieber zu einer schwereren Papiersorte oder dünnem Druckerkarton greifen. Alternativ dazu kann man auch gemusterte Papiere aus dem Schreibwarenhandel oder Bürofachmarkt verwenden. Diese sind in verschiedenen Varianten erhältlich, beispielsweise in der Optik von Pergament oder Papyrus, einer dezenten Marmorierung oder einer besonderen Struktur. Dies lässt die Urkunde deutlich hochwertiger wirken und ist für entsprechende Anlässe daher auf jeden Fall zu empfehlen.

Bei einigen Textverarbeitungsprogrammen ist es außerdem möglich, selbst einen farbigen Hintergrund zu erstellen. Sofern man über einen guten Farbdrucker verfügt, ist dies eine gute Möglichkeit, um der Urkunde eine individuelle Optik zu verleihen. Allerdings ist der Tinten- oder Tonerverbrauch hierbei relativ hoch, sodass sich dieses Vorgehen nur bedingt für größere Druckmengen eignet. Einzelne Urkunden kann man auf diese Weise aber sehr gut individuell gestalten.