Günstiges Fax: Internet-Anbieter machen es möglich

Das Fax ist – trotz der allgegenwärtigen E-Mail – immer noch ein wichtiges Kommunikationsmittel im privaten und vor allem im beruflichen Alltag. Das hat mehrere Gründe: Zum einen ist bei Fax-Dokumenten ein persönliches Unterschreiben vor dem Absenden möglich. Weiterhin kann mit einem qualifizierten Sendebericht die Beweiskraft erhöht werden, dass ein Dokument auch tatsächlich zu einem bestimmten Zeitpunkt versendet wurde. Sendenachweise können entweder für jedes Fax einzeln oder in Form von Sammelberichten erstellt werden – jedes Gerät besitzt zu diesem Zweck individuelle Einstellungsmöglichkeiten.

Von den Elektronikherstellern werden häufig diverse Gerätearten miteinander kombiniert: Drucker, Scanner, Kopierer und Fax finden sich dann als sogenannte All-in-One-Lösung in einem einzigen Gehäuse. Solche Kombi-Geräte sparen Platz im Büro oder auf dem privaten Schreibtisch. Allerdings verursachen alle externen Geräte auch zusätzliche Kosten, egal ob es sich dabei um Einzel- oder Kombi-Lösungen handelt: Toner, Tintenpatronen, Papier und letztendlich auch die professionelle Wartung müssen bezahlt werden. Nicht nur aus diesem Grund wird vielerorts auf eine Mischung aus E-Mail und Fax zurückgegriffen: Ein Fax2Mail genanntes Verfahren ermöglicht es dem Empfänger, Faxe auf einer virtuellen Nummer zu empfangen und sich das Dokument dann an eine E-Mail-Adresse weiterleiten zu lassen. Der Service wird in Deutschland von verschiedenen Unternehmen bereitgestellt, die ihre Dienste zu jeweils unterschiedliche Konditionen anbieten.

Eine andere Variante ist das Absenden eines Faxes vom PC aus, das den Empfänger auf dessen Fax-Gerät erreicht. Auch hier bieten verschiedene Unternehmen ihre Dienste an und ermöglichen das Versenden auch ohne einen Telefonanschluss. Die Seitenpreise der Online-Dienste liegen meist unter denen für den herkömmlichen Fax-Versand – vor allem beim Faxen in andere Länder kann hier Geld gespart werden. Ein weiterer Vorteil: Das Smartphone oder der Laptop können ebenfalls zum Verschicken genutzt werden, ohne dass man auf ein zusätzliches Gerät angewiesen ist. Kosten für Druckerzubehör und Papier werden auf diese Weise komplett eingespart.

Im Vergleich zur kostenlosen E-Mail bietet die Kommunikation per Fax keine Angriffsfläche für unerwünschte Nachrichten – elektronische Posteingänge von E-Mail-Konten können hingegen durch massenhaft versendete Spam-Mails blockiert werden. Auch Viren und Trojaner sowie Phishing-Mails und andere Nachrichten mit betrügerischem Inhalt spielen für die Fax-Kommunikation keine Rolle. Trotz der eventuell anfallenden zusätzlichen Kosten für externe Geräte und ihr Zubehör ist das Fax demnach eine sinnvolle Ergänzung in jedem Büro.