Günstiger Einkauf durch den Baumwollpreis -Vergleich

Der Preisvergleich oder kaufmännisch korrekt auch Angebotsvergleich genannt, wird zur Ermittlung der günstigsten Bezugsquelle für Waren, Rohstoffe oder sonstige Leistungen in einem Unternehmen angewandt. Doch wie funktioniert der Angebotsvergleich? Nachfolgend soll dies kurz erläutert werden.

Bevor ein Angebotsvergleich möglich ist, muss die zu beziehende Ware oder der zu beziehende Rohstoff eindeutig definiert werden, so dass ein Vergleich möglich ist. Das heißt, die Qualität und die Eigenschaften müssen festgelegt werden. Nehmen wir zum Beispiel Baumwolle. Handgepflückte Baumwolle ist beispielsweise qualitativ höherwertig als maschinengepflückte. Sind diese Vorbetrachtungen abgeschlossen, werden Bezugsquellen ausgewählt. Werden neue Lieferanten gesucht, kann die Recherche mithilfe von Branchenbüchern oder über das Internet durchgeführt werden. Wird auf bereits bekannte Lieferanten zurückgegriffen, sind die Daten in der Lieferantenkartei enthalten.

Zur Einholung der Angebote dient die Anfrage. In ihr werden die Ware, die festgelegte Qualität, die Menge sowie die Lieferungs- und Zahlungsbedingungen bei dem Lieferanten angefragt. Die Anfrage hat keine rechtliche Bedeutung. Aufgrund der Anfrage werden durch die ausgewählten Unternehmen die Angebote erstellt.

Der Angebotsvergleich hat das Ziel, den Lieferanten zu ermitteln, bei dem bestellt werden soll. Dabei werden quantitative und qualitative Kriterien unterschieden. Zu den quantitativen Kriterien gehören der Listenpreis, gewährte Rabatte, gewährte Skonti, die Lieferungs- und Zahlungsbedingungen sowie die Bezugskosten (Verpackung und Transport). Rabatte sind Preisnachlässe, die aus unterschiedlichen Gründen und in unterschiedlichen Formen gewährt werden können. Ein Naturalrabatt wird in Form von Waren, die nicht berechnet werden, gewährt. Ein Mengenrabatt wird als Preisnachlass bei der Abnahme einer bestimmten Menge gewährt. Skonto ist eine besondere Form des Preisnachlasses. Durch die Gewährung von Skonto soll der Kunde animiert werden, den Rechnungsbetrag vorzeitig zu zahlen. Mit Hilfe der qualitativen Kriterien soll der geeignete Zulieferer ermittelt werden. Zu den qualitativen Kriterien gehören unter anderem die Qualität der Ware, die Zuverlässigkeit des Lieferanten, die Einhaltung der Lieferzeit, das Verhalten bei Beanstandungen sowie die Gewährleistungsbedingungen. Diese Kriterien sind Erfahrungswerte, die auf bereits erfolgter Zusammenarbeit beruhen. Die Gewichtung der Kriterien ist in jedem Unternehmen unterschiedlich.