Ein eigenes Firmenpapier entwerfen und drucken lassen

Für viele Firmen ist eine Corporate Identity wichtig, um einen gewissen Wiedererkennungswert zu schaffen. Hierzu zählt auch ein stets gleich verwendetes Briefpapier, das beispielsweise für Rechnungen eingesetzt wird. Kunden und andere Empfänger von Firmenpost können so gleich erkennen, von wem die Sendung ist. Vor der Gestaltung eines eigenen Briefpapiers steht meist die Suche nach einem Firmenlogo. Dies wird meist in Zusammenarbeit mit einem Grafiker entworfen, der eine gewisse Vorstellung der Firmenleitung umsetzt. Doch ein Logo alleine macht noch kein komplett designtes Briefpapier aus. Zusätzlich enthält der Briefkopf meist eine Farbe, die zum Logo passt und sich an das Firmenkonzept anpasst. Technische Betriebe setzen daher meist auf blaue Töne. In jedem Fall sollte ein Briefkopf weiterhin die Adresse beinhalten, meist erscheint diese klein über der Anschrift des Angeschriebenen, um diese als Absender zu kennzeichnen. Soll das Briefpapier auch für Rechnungen verwendet werden, erscheint ebenso am Fuß des Briefes eine Zeile, in der die Bankverbindung und weitere Geschäftsdaten erscheinen, wie beispielsweise Vorsitz und Gerichtsstand.

Ist das eigene Briefpapier fertiggestellt, kann dies zunächst als Vorlage auf dem PC gespeichert werden. Diese muss jedoch nicht jedes Mal neu ausgedruckt werden, um einen standardisierten Firmenbrief zu erhalten. Einige Anbieter im Internet haben sich darauf spezialisiert, das Briefpapier für Firmen komplett vorzudrucken. Somit müssen die einzelnen Bögen nur noch in den Drucker eingelegt werden. Wichtig beim Drucken mit einem fertigen Briefpapier ist dann nur noch, die festgelegten Ränder nicht zu überschreiben und keine Angaben doppelt zu erstellen. Um eine geeignete Druckerei im Internet zu finden, genügt eine einfache Suche und die entsprechenden Seiten werden angezeigt. Firmenkunden sollten darauf achten, welche Dateiformate als Vorlagen angenommen werden. Ebenso kann es ab einer bestimmten Stückzahl Mengenrabatt geben, der ausgenutzt werden sollte. Einige Druckereien ermöglichen direkt auf ihrer Internetseite die Abfrage eines Angebots, hierbei müssen nur noch die gewünschten Daten eingegeben werden. Wichtig dabei sind die gewünschte Stückmenge des gedruckten Briefpapiers und die Druckart. Anschließend wird das neue Briefpapier druckfrisch ausgeliefert und die Firmenkorrespondenz kann ihren Lauf nehmen, bis das Papier leer ist und neu bestellt werden muss.