Ein digitaler Stift ergänzt den Laptop und Computer.

Feld Personal benötigt stets die richtigen Werkzeuge, ob es nun unter Tage arbeitet oder ein Windrad richtet. Digitale Instrumente, die im Büro viele Vorteile bieten, könnten bei der Arbeit in einem schwierigen Umfeld hinderlich sein. Laptops und ähnliche Geräte zu integrieren, könnte den Workflow durcheinanderbringen und der Produktivität schaden. Arbeiter sind oft nicht begeistert von dem Gedanken, einen Laptop in einer schmutzigen oder anderweitig unverträglichen Umgebung einzusetzen. Laptops sind schwer, teuer und sperrig. Sie haben eine limitierte Batterielaufzeit, außerdem kann die Sonneneinstrahlung das Ablesen vom Display erschweren. Zusätzliche Aufmerksamkeit muss diesen Geräten gewidmet werden, das bedeutet, Arbeiter haben weniger Zeit für die eigentliche Arbeit. PDAs haben oft einen Bildschirm, der zu klein ist und deswegen viel Navigation durch Menüpunkte erfordert. Letztendlich benutzt das Feldpersonal weiterhin, was am besten für sie funktioniert und das ist zurzeit Stift und Papier. Stift und Papier ist einfach zu benutzen, unter nahezu jeder Bedingung einsetzbar, es fällt nicht aus, es ist leicht tragbar und es ist billig.

Trotz all der Vorteile, die Stift und Papier bieten, müssen die gesammelten Daten in ein digitales Format konvertiert werden. Das bedeutet eine manuelle Eingabe, bei der sich Fehler einschleichen können. Wie kann man die besten Eigenschaften von Stift und Computer in einem Gerät vereinen? Die Antwort ist ein digitaler Stift. Der Computer registriert die Schriftzüge, die mit dem digitalen Stift auf genormtes Papier gemacht werden, an einer Andock - Station werden die Daten, die im Stift gespeichert sind, hochgeladen und auf eine digitalen Kopie des Papierdokumentes übertragen.

Wie funktioniert ein digitaler Stift? Speziell behandeltes Papier wird mit einem Raster überzogen, das für das menschliche Auge unsichtbar ist und Infrarotlicht reflektiert. Anhand dieses Rasters kann der Stift, der Infrarotsignale aussendet, nachvollziehen, was mit dem Stift wo gezeichnet wird. Anhand der Daten kann die Software die Einträge des Arbeiters auf einer digitalen Kopie des Dokuments nachzeichnen.