Aktuelle Quartalszahlen schaffen einen Überblick

Ein mittleres oder großes Wirtschaftsunternehmen kann nicht bis zum Ende eins Wirtschaftsjahres warten, um zu sehen, wie das Jahr gelaufen ist. Um unternehmerische Entscheidungen schnell zu treffen, sind aktuelle Quartalszahlen ein unerlässliches Steuerungsinstrument für die Geschäftsleitung. Abweichungen von der zu Beginn des Wirtschaftsjahres aufgestellten Jahresplanung werden schnell sichtbar. Mit einer entsprechenden Analyse der vorhandenen Zahlen im Soll-/Istvergleich kann das Unternehmen genau feststellen, woran die Abweichungen liegen. Mit geeigneten Maßnahmen, beispielsweise Erhöhung der Einnahmen oder Senkung der Betriebsausgaben, können die Entscheider entsprechend gegensteuern und eine eventuelle Schieflage so zeitig korrigieren, dass die Planzahlen für das Geschäftsjahr noch erreicht werden können.

Nutzt das Wirtschaftsunternehmen eine Finanzierung eines Kreditinstitutes für das laufende Geschäft, so besteht der Geschäftskundenberater der Bank in aller Regel auf aktuelle Quartalszahlen. Mit diesen Zahlen stellt er entsprechende Vergleiche innerhalb der betreffenden Branche an und kann so erkennen, ob sich eventuelle Probleme in der Branche insgesamt widerspiegeln oder diese Probleme hausgemacht sind.

Mit Hilfe der aktuellen Quartalszahlen können betriebswirtschaftliche Kennziffern ermittelt werden. Diese Kennziffern sagen etwas über die Eigenkapitalrentabilität, Umschlagshäufigkeit des Lagervorrates oder dem Cash Flow des Unternehmens aus. Auch diese Zahlen dienen dem Bankberater zur Bewertung des Unternehmens und der Controller im Unternehmen kann aus diesen Kennziffern wichtige Schlüsse ziehen. Durch den Controller bekommt der Geschäftsführer wichtige Steuerungsinstrumente an die Hand, mit denen er das Unternehmen führen kann.

Die Optik der aktuellen Quartalszahlen sollte so aufgebaut sein, dass sich sowohl die Firmenmitarbeiter, aber auch externe Dritte, einen schnellen Überblick über den Stand des Unternehmens zu den jeweiligen Zeitpunkten verschaffen können. Die gängigen Buchhaltungsprogramme, die heute vielfach eingesetzt werden, erfüllen diese Voraussetzung in aller Regel.